Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Secretaresse Projecten

Kansfonds

Contract
FunctieGroeP
Locatie

Kansfonds helpt mensen omzien naar de kwetsbaarsten in onze samenleving, zodat niemand buitengesloten raakt. We steunen kansrijke initiatieven die kwetsbare mensen helpen om hun situatie te doorbreken. En die zijn opgezet door betrokken mensen die iets willen doen voor de ander. Díe initiatieven, ruim 500 per jaar, versterken we met geld. Dat doen we met giften van betrokken medemensen en door kennis en ervaring te delen. Zo zorgen we met elkaar voor een samenleving waarin plek is voor iedereen. Kijk voor meer informatie op www.kansfonds.nl.

Binnen Kansfonds is een nieuwe functie ontstaan. Wij zijn per heden op zoek naar een

Secretaresse Projecten M/V (24 uur)

Wat doe je?

Als Secretaresse Projecten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en proactief ondersteunen van ons Hoofd Projecten. De afdeling Projecten bestaat uit twee teams, in beide teams werken respectievelijk 7 en 3 van onze collega’s. Op deze afdeling worden ongeveer 1200 projectaanvragen per jaar ontvangen, beoordeeld, al dan niet toegekend en vervolgens geadministreerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor het Hoofd Projecten, zorgen voor juiste informatieverschaffing en waar nodig doorverwijzen;
  • Professioneel agendabeheer voor het Hoofd Projecten;
  • Afhandeling van inkomende en uitgaande email en post voor het Hoofd Projecten;
  • Verzorgen van de correcte lay-out van rapportages. Archivering (digitaal) van documenten;
  • Het plannen, organiseren en notuleren van het teamoverleg en vergaderingen. Het monitoren en afhandelen van actiepunten;
  • Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en congressen;
  • Praktische zaken als het regelen van calls, apparatuur voor presentaties/overleggen (beamer e.d.) en het boeken van reizen en hotels;
  • Verwerken van gegevens in ons CRM-systeem AFAS;
  • Het maken van overzichten in AFAS;
  • Je kunt snel schakelen en deinst ook niet terug voor andere uitvoerende taken. Je ondersteunt je collega’s bij afwezigheid en/of drukte.

Welke ervaring en kennis neem je mee?

  • Opleiding minimaal MBO-niveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken in een klein team;
  • Gevorderde kennis van MS Office en AFAS of vergelijkbaar CRM-systeem;
  • Proactieve en flexibele instelling, eigen prioriteiten stellen ook tijdens werkdruk;
  • Affiniteit met het Katholiek Sociaal Denken;
  • Je herkent je in de kerncompetenties van Kansfonds: versterkend, zorgvuldig, initiatiefrijk en oprecht.

Wat bieden wij?

  • Een functie bij een ambitieuze organisatie in ontwikkeling, zeer actief in een breed sociaal maatschappelijk werkveld;
  • Een hecht team van enthousiaste en betrokken collega’s die werken vanuit hoofd én hart;
  • Een salaris van € 2004 tot maximaal € 2806 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal E, CAO voor het Omroeppersoneel) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling bij PNO.

De standplaats van de functie is Hilversum. Wij verwachten in het komende jaar te verhuizen naar een ander kantoor in Hilversum/de regio.

Enthousiast over deze functie? Stuur dan voor 29 juni 2020 een motivatiebrief met CV per e-mail naar sollicitatie@kansfonds.nl. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Eline Crins, Hoofd Projecten, telefoon 035 624 96 51. De gesprekken voor de eerste ronde zullen wellicht plaats via een onlineverbinding in de week van maandag 13 juli 2020. De gesprekken voor de tweede ronde zullen face-to-face gepland worden. Afhankelijk van de ontwikkelingen met betrekking tot het coronavirus worden deze afspraken in overleg vastgesteld.

— U wordt vriendelijk verzocht om acquisitie naar aanleiding van deze vacature achterwege te laten—

Kansfonds

Maatschappij
Utrechtseweg 40, Hilversum, Nederland
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
Kansfonds, Utrechtseweg, Hilversum, Nederland
Secretaresse Projecten
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV