Als Projectondersteuner ben je samen met collega’s onderdeel van de afdeling Projectmanagement en verantwoordelijk voor de ondersteuning van de lopende projecten binnen Natuurmonumenten. Je bent organisatorisch sterk, flexibel, sociaal sensitief, zorgvuldig en administratief goed onderlegd. Dankzij jouw inzet verlopen de zaken bij Projectmanagement op rolletjes en kunnen de projectmanagers efficiënt werken. Zo zorg je samen met ons voor het behoud van de prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.
Jouw werk als Projectondersteuner
Als Projectondersteuner ben je breed inzetbaar in verschillende projectteams ter ondersteuning van verschillende projectmanagers. Jouw taken:
- Actief ondersteunen van de projectmanagers, projectteams en het ondersteunend team in samenwerking met collega’s;
- Zorgen voor uniforme dossieropbouw en administratie van projecten conform procedure;
- Bewaken van werkprocessen, procedures en de daarbij horende deadlines en het geven van financieel overzicht aan de projectmanager en het projectteam;
- Ondersteunen van het team bij planning, organisatie en logistiek (bijvoorbeeld bij bijeenkomsten);
- Diverse trainingen organiseren;
- Secretariële taken als het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en agendabeheer;
- Voorbereiden van projectbesprekingen, notuleren en bewaken acties n.a.v. notulen;
- Coördineren van activiteiten, bewaken van planning, voortgang en financiën;
- Bewaken en zelfstandig zorgen voor productie van projectpublicaties.
Projectmanagement als je werkomgeving
Projectmanagement (PHPM) is verantwoordelijk voor het Portfoliomanagement, de organisatie en uitvoering van projecten voor heel Natuurmonumenten. De projectmanagers van het PHPM voeren projecten uit in opdracht van de managers in de gebieden, het MT en andere leidinggevenden. De afdeling zorgt voor planontwikkeling, besluitvorming, projectorganisatie, projectmanagement, capaciteitsmanagement, projectadministratie, subsidies en portfoliomanagement. Het PHPM organiseert de interne samenwerking in projectteams binnen de projectenportfolio en borgt professionele ondersteuning van projectmanagers met praktische ondersteuning en bedrijfsvoering systemen. Daarnaast heeft de afdeling een rol in het opzetten en uitvoeren van vak gerelateerde trainingen en coaching. Als Projectondersteuner maak je deel uit van het team Projectondersteuning binnen het PHPM en rapporteer je aan de teamleider.
Wat jij meeneemt
Je houdt van samenwerken, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je bent proactief, flexibel ingesteld en beschikt over een dienstverlenende houding. Je bent een harde werker, houdt altijd het overzicht en kunt goed plannen en organiseren. Verder heb je:
- MBO/HBO werk- en denkniveau in een financiële, administratieve of groene richting;
- Affiniteit met het werk van Natuurmonumenten, enige groene kennis is een pré;
- Inzicht in administratieve en financiële (werk-)processen;
- Goede computervaardigheden (outlook, Excel, Powerpoint, Unit 4, Proactive);
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
Wat wij bieden
Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage mag leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;
- 2 x 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek;
- Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.481,- en maximaal € 3.314,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.
Werken bij Natuurmonumenten
Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Dat doen we al sinds 1905 met steun van vrienden, bijna 8.000 vrijwilligers, meer dan 700.000 leden en donateurs en bedrijven. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.
Meer informatie en solliciteren
Ben jij één de twee proactieve projectondersteuner(s) die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 28 februari 2021 je sollicitatiebrief inclusief CV (als pdf of Word-document) aan Fen van Rossum, teamleider Projectondersteuning via onderstaande link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Fen van Rossum op telefoonnummer 06-30846023.
De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 5 maart 2021.
Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
