Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Ondersteunend medewerker bedrijfsvoering en vrijwilligerscoördinatie, Rotterdam en Nieuwkoop

Contract
FunctieGroeP
Locatie

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker bedrijfsvoering:
Als Ondersteunend Medewerker ondersteun je de Gebiedsmanager en de teamleden in de uitvoering van de planning & control-cyclus en diverse administratieve- en bedrijfsprocessen. Jouw dagelijks werk bestaat uit zaken zoals opdrachtverstrekking en registratie, facturatiestromen, incasso en het aanleveren van informatie voor rapportages. Jouw werk is belangrijk want je:

  • Maakt financiële overzichten en houdt deze bij voor alle trajecten en je toetst offertes aan kaders en andere afspraken. Je controleert facturen en stemt deze af met de afdelingen Financiële Administratie en Planning & Control. Waar nodig stel je facturen op.
  • Levert een bijdrage aan bestekken en houdt toezicht op de uitvoering van uitbesteed werk en/of projectwerkzaamheden. Bereidt subsidieaanvragen voor en doet de aanvragen na akkoord.
  • Treedt op als vraagbaak op financieel-administratief gebied voor collega’s binnen het eigen team. Handelt minder concrete vragen of verzoeken af, beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek en kiest binnen gegeven richtlijnen een oplossingsrichting.
  • Stelt overzichten en voortgangsrapporten op volgens gegeven richtlijnen. Bewaakt de voortgang van de opvolging van gemaakte afspraken, zorgt voor adequate terugkoppeling.
  • Herkent en signaleert knelpunten in het werkproces; doet praktische verbetervoorstellen en bespreekt deze met de gebiedsmanager.
  • Voert (kwaliteits)controles en correcties uit op gegevens of op het werk van anderen.

Jouw werk als Vrijwilligerscoördinator:
Als Vrijwilligerscoördinator ben je het aanspreekpunt voor organisatorische vragen over het vrijwilligerswerk binnen de eigen beheereenheid. Je fungeert als verbindende factor tussen vrijwilligers en de organisatie. Je bewaakt de kwaliteit en de kwantiteit van de vrijwilligersinzet door zelf zaken te initiëren, te organiseren en te delegeren. Zo draag je bij aan de ontwikkeling en facilitering van het vrijwilligerswerk in jouw eenheid. Je ondersteunt de gebiedsmanager en teamleden in de uitvoering van het vrijwilligersbeleid. Daarvoor heb je regelmatig overleg met het landelijk team Vrijwilligerswerk. Jouw werk bestaat onder andere uit de volgende taken:

  • Je signaleert kansen op het gebied van vrijwilligersinzet en pakt deze op – binnen de eenheid en in samenwerking met de omgeving van de eenheid. Je draagt bij aan de hieruit voortkomende projecten.
  • Je bewaakt het vrijwilligersbeleid en -budget.
  • Organiseert opleidingen op basis van het landelijk opleidingsplan.
  • Je zorgt voor de werving en selectie van nieuwe vrijwilligers(groepen) en voor de afhandeling van open aanvragen.
  • Zorgt in nauwe samenwerking met de collega’s voor een verantwoorde facilitering en uitvoering van het vrijwilligerswerk, onder andere door toepassing van arbo-regels.
  • Je organiseert introductie-, waarderings- en informatiebijeenkomsten voor vrijwilligers.
  • Zorgt voor administratieve vastlegging van gegevens in de vrijwilligersdatabase en voor verzending van de vrijwilligerspas naar nieuwe vrijwilligers.
  • Je zorgt voor meting van de vrijwilligersinzet door middel van de jaarlijkse capaciteitsmeting.
  • Volgt ontwikkelingen binnen het specialisme, past de verworven kennis toe en/of deelt deze met collega’s.

De beheereenheid als je werkomgeving
In de nieuwe organisatie van Natuurmonumenten staan de beheerteams centraal. De beheereenheden vormen een van de belangrijkste schakels naar de bezoekers van onze natuurgebieden. Elke beheereenheid bestaat uit een verzameling gebieden en elk gebied heeft voor de omgeving één of meer herkenbare boswachters als aanspreekpunt.

Het beheerteam is een belangrijke speler in het bereiken van onze doelen een goed beheerder zijn en een actieve beweging zijn met een achterban die meedenkt, meedoet en meebeslist.

Wat jij meeneemt
Je bent iemand die goed kan samenwerken en die zowel omgevingsbewust als organisatiesensitief is. Uiteraard ben je flexibel en in staat om een helder overzicht te houden. Je kunt uitstekend plannen en organiseren, en je werkt graag zelfstandig en samenwerken is vanzelfsprekend.

Verder heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel/administratieve richting (of gelijkwaardige kennis en ervaring).
  • Inzicht en ervaring in de dynamiek rondom vrijwilligers.
  • Sensitiviteit voor wat er speelt in de omgeving en bij vrijwilligers.
  • Ervaring met organiseren (bij voorkeur op het gebied van terrein beherende organisaties).
  • Inzicht in administratieve en financiële (werk)processen.
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
  • Een dienstverlenende houding.

Wat wij bieden
Wie zich inzet voor onze mooie organisatie en de natuur, kan uiteraard iets terug verwachten. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving.
  • 80% dienstverband gelijkelijk verdeeld over beide deelfuncties (Natuurmonumenten heeft een 37-urige werkweek)
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5. Afhankelijk van opleiding en werkervaring vindt inschaling plaats in de aanloop- of functieschaal (minimaal 2.325 EURO en maximaal 3.106 EURO bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.
  • Bij wederzijdse tevredenheid kan deze aansluitend worden omgezet naar een vast dienstverband.

Werken bij Natuurmonumenten
Bij Natuurmonumenten werken we al 110 jaar aan de verrijking van ons land met bestaande en nieuwe natuurgebieden, voor huidige en toekomstige generaties. We zijn een ondernemende en actieve beweging, die alle mensen die van de natuur houden bij elkaar brengt.

Natuurmonumenten beschermt 355 natuurgebieden en waardevolle landschappen met monumentale gebouwen, overal in Nederland. Dat doen we met steun van 719.000 leden en donateurs, ruim 4000 vaste vrijwilligers, de Nationale Postcode Loterij en vele bedrijven, stichtingen en fondsen.

De drie kernwaarden van onze organisatiecultuur geven richting aan onze houding en gedrag: Wij bewegen, Wij zijn open, Wij werken samen.

Meer informatie en sollicitatie
Ben jij de functionaris die we zoeken? Stuur dan tot uiterlijk voor 22 juni 2017 je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Dirk Kunst, Gebiedsmanager Zuid-Hollandse eilanden. Dit kan via de solliciteerknop op onze website.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dirk Kunst, op telefoonnummer: 06-13186264.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
Schaep en Burgh, Noordereinde 60, 1243 JJ, s-Graveland
Ondersteunend medewerker bedrijfsvoering en vrijwilligerscoördinatie, Rotterdam en Nieuwkoop
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV