Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Internationale Projectadministrateur

Nederlandse Rode Kruis

Contract
FunctieGroeP
Locatie

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt, dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het Nederlandse Rode Kruis verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van zelfredzaamheid  tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Vanuit Den Haag helpt het team van de Internationale Projectadministratie met de programma’s die het Nederlandse Rode Kruis veelal zelf uitvoert. Dat gebeurt in onze 16 partnerlanden verspreid over de wereld, waar we voor langere tijd verschillende projecten uitvoeren, administreren en hierover rapporteren.

Voor het team zoeken wij een collega voor de functie van

 Internationale Projectadministrateur (40 upw)

In het veld, in die 16 landen waar onze lange termijn projecten lopen, wordt noodhulp verleend. Deze hulp wordt vaak gefinancierd door bijdragen van donoren: zakelijk, particulier, vanuit overheden of NGOs. Natuurlijk is het van groot belang dat we kunnen bouwen op een goede administratie: om onze projectmanagers de juiste informatie te kunnen leveren om hun projecten goed te sturen; om te kunnen rapporteren over wat we doen en daarmee toekomstige financiering zeker te stellen; en om aan de regels van accountants te voldoen. Daarmee zorgen we samen voor optimale hulp, nu en in de toekomst.

In Den Haag controleert en converteert het project administratie team de lokaal gevoerde administratie, en verwerkt deze in onze eigen administratie. Dit gebeurt met oog voor de situatie in het veld en in lijn met administratieve eisen en contracten met donoren. In overleg met onze collega’s ter plekke wordt er advies gegeven over de administratie en worden aanpassingen besproken. Daarnaast assisteert het team de afdeling Financial Control door het opstellen en consolideren van donorrapportages en aanleveren van gegevens voor audits. Er wordt in Den Haag ook nauw samengewerkt met de Internationale Desk, waar nieuwe projecten en budgetten worden opgezet en bestaande worden bewaakt.

Als project administrateur ben je verantwoordelijk voor de controle en verwerking van de administratie van jouw eigen portfolio aan landen. Met jouw gedegen kennis van boekhouden en administratie houd je alle aspecten uit elkaar: welke projecten er in welke landen lopen; welke kosten daarvoor lokaal worden gemaakt, door het lokale kantoor of de lokale staff, en welke kosten er vanuit het hoofdkantoor worden gemaakt; of de onderbouwing van die kosten voldoet aan de (boekhoudkundige) eisen van het Rode Kruis, van donoren en van accountants; hoeveel cash advances er uit zijn gegeven en verantwoord; hoeveel geld er lokaal nog open staat en zou moeten staan; alles loopt via jou en jij houdt het bij. Je bent klantvriendelijk ingesteld, je adviseert, geeft training en informeert de lokale staff en collega’s ter plekke. Tegelijk ben je ook kritisch: is de administratie op tijd? En juist? In lijn met budget? Voldoende onderbouwd?

Het Rode Kruis zoekt een project administrateur die het volgende meebrengt:

  • Met jouw inhoudelijke administratieve en boekhoudkundige kennis dien je als expert en vraagbaak, voor de collega’s in de landen en op het hoofdkantoor.
  • Je bent communicatief sterk; je zoekt verbinding binnen en buiten het team; je hebt geduld en je kan inhoud uitleggen aan non-financials, in Den Haag en in het veld.
  • Je bent planmatig en detail-oriented en je bent niet vies van hard werken.
  • Je kent je weg in Excel en maakt gedegen en overzichtelijke analyses en rapportages, in lijn met interne en externe eisen.
  • Je zegt wat je doet en doet wat je zegt; je bent open, eerlijk en fair. Je vindt de juiste balans tussen regel en uitzondering.
  • Je begrijpt processen en ziet het als een uitdaging daar uniformiteit, aansluiting en vernieuwing in aan te brengen, en betrokkenen daarin te betrekken en mee te nemen.
  • Je bent leergierig en gemotiveerd om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je hebt een flexibele werkinstelling en je vindt het niet erg om af en toe buiten kantooruren te werken.
  • Naast Nederlands schrijf en spreek je ook goed Engels, Frans is een pré.

De functie vraagt HBO werk- en denkniveau en gedegen kennis van administratie en boekhouden. Belangrijk voor ons is dat je aan alle kwalificaties voldoet. Waar je een opleiding hebt gevolgd of werkervaring hebt opgedaan is van ondergeschikt belang. Wij laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. We verwachten wel van jou dat jij die overtuiging deelt.

Wat bieden wij jou:

Een warme en mensgerichte werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en je ruimte hebt voor eigen initiatief en ontwikkeling. Het Nederlandse Rode Kruis heeft een eigen cao. Deze functie valt in salarisschaal 9, te weten minimaal € 2.694,96 en maximaal € 3.397,03 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur.

Wij werken volledig in de cloud, zowel thuis als op het hoofdkantoor.

En nu:

Ben je geïnteresseerd, en voldoe je aan het profiel, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV gericht aan Jeneth Santoe, P&O adviseur, via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/161139

De procedure sluit bij voldoende aanmeldingen dus wacht niet te lang en solliciteer.

Een online assessment en referentiecheck is onderdeel van de procedure.

Mocht je vragen hebben over of naar aanleiding van deze functie dan kun je terecht bij Spyros Papastamatiou, Team Lead Internationale Project administratie, via spapastamatiou@redcross.nl of 070-44 55 716

Voor meer informatie over het Rode Kruis zie onze website www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nederlandse Rode Kruis

Mensen in nood
Anna van Saksenlaan 50, Den Haag, Nederland
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
Verenigingskantoor Nederlandse Rode Kruis, Anna van Saksenlaan, Den Haag, Nederland
Internationale Projectadministrateur
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV